Mall Invoice Financing
Zkrácení splatnosti faktur pro dodavatele Mall.cz ve spolupráci s Rogerem
Mall Invoice Financing
Zkrácení splatnosti faktur pro dodavatele Mall.cz ve spolupráci s Rogerem
- Flexibilní vylepšení cash flow
- Předem stanovený diskont
- Vše probíhá online přes EDI
Co je Mall Invoice Financing?
Mall Invoice Financing (MIF) je rychlý způsob ke zkrácení splatnosti faktur, v rámci našeho obchodního vztahu, pomocí jednoduchého a uživatelsky přívětivého rozhraní. Službu jsme spustili v návaznosti na poptávku ze strany našich dodavatelů si občas či pravidelně zlepšit své provozní cash flow a předfinancovat pohledávky za Mall.cz.
Jak pracovat v rozhraní Invoice Financing
Jak funguje Mall Invoice Financing?
Hlavním úkolem Mall Invoice Financing (MIF) je financování obchodních toků mezi odběratelem a dodavatelem s cílem optimalizovat jejich pracovní kapitál. Obsluha probíhá jednoduše, pomocí uživatelsky přívětivého webového rozhraní. Služba je napojena na již fungující EDI komunikaci mezi dodavatelem a Mall.cz. Jediným požadavkem pro využití MIF je, aby dodavatel byl zapojený do EDI a měl podepsaný akceptační protokol pro zprávu INVOIC.
Kdo službu provozuje?
Službu jsme pro vás připravili ve spolupráci s Platební institucí Roger, která pomáhá firmám optimalizovat pracovní kapitál. Zkrácení splatnosti faktur přes Mall Invoice Financing probíhá zcela automatizovaně, a to díky napojení na systémy pro elektronickou výměnu dokladů EDI. Roger provozuje MIF prostřednictvím své 100 % vlastněné dceřiné společnosti Invoice Financing a vykonává svou činnost pod dohledem ČNB.
Jak probíhá financování přes MIF?
1. Zaslání faktury
2. Potvrzení faktury
Potvrzené faktury se načtou do rozhraní Mall Invoice Financing
3. Zkrácení splatnosti
Do 3 dnů dostanete zaplaceno 75 % z hodnoty faktury
4. Vypořádání
Výhody
-
Posílení finanční stability vaší firmy
Peníze za faktury dostanete do 3 dnů. Nemusíte se tak zadlužovat v bankách, operovat s vysokými rezervami nebo zálohami.
-
Nízká administrativa
MIF je jednoduché uživatelsky přívětivé rozhraní, kde si sami vyberete, jaké faktury chcete předfinancovat. Vše probíhá elektronicky, takže se vyhnete zbytečnému papírování.
-
Flexibilita
Službu můžete využívat pravidelně, k vykrytí sezónních výkyvů nebo jen k profinancování jedné faktury. Frekvence využití záleží jen na vás. Optimalizaci cash flow provádíte přesně podle svých aktuálních potřeb.
-
Cena
Stanovení podmínek financování reflektuje bonitu společnosti Internet Mall, a.s. Konečnou cenu financování znáte vždy před samotným financováním. Cenu nazýváme diskontem a je vždy počítána z financované částky.
-
Žádné limity
Je jen na vás, jestli se rozhodnete službu využít ke zkrácení splatnosti faktur za několik tisíc nebo desítek miliónů korun. Dodavatelé u nás nemají žádné limity.
Průběh registrace
1. První přihlášení
Zadáte pouze IČO a e-mail, ostatní informace se automaticky ověří z databáze a vy obratem obdržíte heslo pro první přihlášení.
2. Ověření totožnosti
Roger je před prvním financováním ze zákona povinen ověřit totožnost jednající osoby vaší společnosti, telefonicky se na vás obrátí obchodní oddělení Rogera.
3. Zkrácení splatnosti
75 % z hodnoty faktury k předfinancování máte na účtu do 3 dnů. Doplatek 25 % vám pošle Roger, jakmile Mall uhradí svůj závazek.
Mám zájem o více informací
Ondřej Machač
Key Account Manager
t: +420 776 134 846
m: invoicefinancing@roger.cz
Rád vám zodpovím veškeré dotazy týkající se splatnosti faktur. V Rogeru se starám o klienty využívající Invoice Financing.
- Flexibilní zlepšení cash flow
- Předem stanovený diskont
- Vše probíhá online přes EDI
a zkrácení splatnosti faktur na 3 dny…
Časté dotazy
Mall Invoice Financing ("MIF") je nový rychlý způsob zkrácení splatností faktur v rámci obchodního vztahu mezi vámi a společností Internet Mall, a.s. pomocí jednoduchého a uživatelsky přívětivého rozhraní. MIF slouží k vaší občasné či pravidelné potřebě zlepšit si své provozní cash flow.
Služba MIF vám zkrátí splatnost faktur přesně dle vašich potřeb. Jakmile provedete registraci do rozhraní MIF, stačí jen vybrat faktury k profinancování a peníze máte do 3 dnů. Díky pružnému a efektivnímu způsobu provozního financování můžete podnikat s větším klidem.
Služba MIF je určena pro dodavatele Mall.cz, kteří mají zájem zkrátit splatnost svých faktur. Služba je napojena na již fungující EDI komunikaci mezi dodavatelem a Mall.cz. Jediným požadavkem pro využití MIF je, aby dodavatel byl zapojený do EDI a měl podepsaný akceptační protokol pro zprávu INVOIC.
Typickými uživateli MIF jsou:
- Malé a střední společnosti, kterým dlouhé splatnosti faktur a nedostatek provozního kapitálu brání v rychlejším rozvoji podnikání.
- Společnosti, jejichž podnikání podléhá sezónním výkyvům a dlouhodobé bankovní financování tak pro ně není výhodné.
- Společnosti s krátkou finanční historií, kvůli které mají problém získat bankovní financování.
Konečnou cenu financování znáte vždy před samotným financováním přímo z rozhraní. Cenu nazýváme diskontem a je vždy počítána z financované částky.
Do rozhraní MIF se můžete zdarma registrovat na této webové stránce. Samotná registrace je velmi rychlá a jednoduchá. Zvládnete ji do několika minut.
Jak probíhá registrace do rozhraní Mall Invoice Financing, se můžete podívat na tomto krátkém videu.
K registraci do rozhraní MIF musíte zadat IČO vaší společnosti, zvolit si přihlašovací e-mail a mít u sebe mobilní telefon pro zaslání potvrzovacího kódu. Registrovat se do služby může i více uživatelů zastupující Vaši společnost. Uzavření spolupráce a podpis Dohody o financování faktur provádí pouze statutární orgán online a to jen jednou před prvním financování.
Oproti bankovnímu faktoringu nemusíte garantovat žádný minimální objem fakturace. Službu můžete využívat pravidelně, k vykrytí sezónních výkyvů anebo jen k profinancování jedné faktury. Záleží jen na vás. Vše probíhá elektronicky, takže se vyhnete zbytečnému papírování.
V rámci dodavatelsko-odběratelského vztahu může dojít k různým vratkám zboží či zápočtům. Odběratelé následně hradí svůj závazek s ohledem na hodnotu těchto zápočtů. Proto využíváme rezervy v podobě 25 % z hodnoty faktury.
Zkrátit splatnost lze pouze u takových faktur, které byly zaslány přes EDI, a zároveň byly ze strany Mall.cz potvrzeny EDI zprávou APERAK. Takové faktury jsou zobrazeny v přehledu faktur rozhraní MIF a vy si jen vybíráte, u kterých chcete zkrátit splatnost a uvolnit pracovní kapitál.
Pokud faktury v rozhraní nevidíte, je to z důvodu, že zatím nebyly potvrzeny APERAKEM nebo byly z nějakého důvodu odmítnuty. Může se stát, že mezi odesláním faktury a potvrzením nastane časová prodleva. V takovém případě dochází ke zpracování faktury na straně Mall.cz a je potřeba vyčkat, až bude faktura potvrzena. Jestliže čekáte na APERAK déle než obvykle, obracejte se prosím na oddělení Administrativní podpory příjmu zboží Mall.cz.
Stav svých faktur můžete sledovat přímo ve svém rozhraní pro EDI.
Zkrátit splatnost si můžete jak při vystavení faktury, tak kdykoliv později. Minimální doba zkrácení splatnosti faktur je 14 dní.
Financování lze uzpůsobit vašim potřebám. Využití MIF není spojeno s žádnými limity, paušály ani jinými skrytými poplatky. Můžete financovat faktury za stovky korun i faktury za několik miliónů.
Modelový případ zaúčtování pohledávky financováné prostřednictvím MIF naleznete níže, případně si jej můžete stáhnout na tomto odkazu. V případě nejasností nás neváhejte kontaktovat na invoicefinancing@roger.cz nebo na tel.: +420 702 021 683.
Mall Invoice Financing – předpoklady modelového příkladu:
- Nominální hodnota pohledávky = 100.000 Kč
- Financovaná částka 75 % = 75.000 Kč
- Doplatek 25 % po úhradě Mall = 25.000 Kč
- Počet dní od financování do doby splatnosti na faktuře = 60 dní
- Diskont odpovídající počtu dní výše = 1,4 % z financované částky (8,4/360*60)
Účetní operace | Účet | Doklad | Částka |
---|---|---|---|
Vystavení faktury na zákazníka | 311/602 | Faktura | 100 000,- Kč |
Výnos z postoupení (prodeje) pohledávky | 315/646 | Smlouva o postoupení | 98 950,- Kč |
Odpis pohledávky – daňově uznatelný dle § 24 odst.2 s) | 546/311 | Smlouva o postoupení | 98 950,- Kč |
Odpis pohledávky ve výši diskontu – daňově uznatelný dle § 24 odst.2 s) | 546/311 | 1 050,- Kč | |
5. Úhrada za postoupenou pohledávku – do 3 dnů | 221/315 | Bankovní výpis | 73 950,- Kč |
Doplatek zbytku pohledávky po úhradě Mall.cz | 221/315 | Bankovní výpis | 25 000,- Kč |
Reklamační řád společnosti si můžete přečíst zde.
Etický kodex společnosti si můžete přečíst zde.
Informace o zpracování osobních udájů si můžete přečíst zde.