Vrijeme naplate potraživanja od kupaca utječe na novčani tok tvrtke i radni kapital, a samim time i na likvidnost. Najviši ugovoreni rokovi plaćanja među poduzetnicima u Hrvatskoj definirani su Zakonom o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi (NN br.108/12,144/12,81/13,112/13) koji je usklađen s Direktivom EU o suzbijanju kašnjenja s plaćanjem u trgovačkim ugovorima (Direktiva 2011/7/EU). Prema tome definirano je kako ugovoreni rokovi plaćanja među poduzetnicima mogu biti u trajanju od najviše 60 kalendarskih dana, a iznimno kod ugovora o robno trgovačkom kreditu mogu se ugovoriti i dulji rokovi u pisanom obliku, ali ti dulji rokovi ni u kojem slučaju ne mogu biti dulji od 360 dana.
Dugotrajno vrijeme naplate može izazvati poteškoće u upravljanju tekućim obvezama. Stoga je važno imati strategiju i plan koji će omogućiti učinkovitu i pravovremenu naplatu potraživanja.
Naplata je zaključak prodaje, prodaja se nije dogodila dok niste uspješno naplatili.
KAKO UČINKOVITO UPRAVLJATI NAPLATOM POTRAŽIVANJA?
Izdvojili smo 4 savjeta koji će vam omogućiti učinkovitije upravljanje naplatom potraživanja:
1. JASNI UVJETI PLAĆANJA - Definirajte jasne i precizne uvjete plaćanja kako biste izbjegli nesporazume i sporove s kupcima. Navedite rok plaćanja na fakturama i ugovorima te naglasite važnost poštivanja tih rokova.
2. POSLJEDICE KAŠNJENJA – Osim definiranja jasnih uvjeta plaćanja informirajte kupce o posljedicama kašnjenja uplata. Kod kašnjenja uplata od strane kupca možete stopirati sljedeću isporuku robe dok se ne podmiri tekući račun ili iskoristiti pravo na naplatu zateznih kamata.
Zatezne kamate su financijski instrument koji mnogi koriste u slučajevima kašnjenja. To su kamate koje dužnik mora platiti vjerovniku kao dodatak glavnom iznosu duga zbog kašnjenja s plaćanjem.
3. POPUSTI ZA RANE UPLATE - Razmotrite mogućnost nagrađivanja kupaca koji plaćaju račune unaprijed ili u roku. To može uključivati popuste na račun ili posebne pogodnosti za buduće kupovine.
4. DIGITALIZACIJA POSLOVANJA– Iskoristite digitalna rješenja u korist učinkovitijeg upravljanja naplatom potraživanja. Digitalna rješenja koja omogućavaju brzo izdavanje faktura mogu smanjiti administrativne troškove, ali i ubrzati proces naplate. Dodatne prednosti su smanjenje mogućnosti pogrešaka, pravovremeno slanje računa i preglednije stanje plaćenih i neplaćenih računa.
Važno je prilagoditi strategiju naplate potraživanja specifičnim potrebama i uvjetima vaše tvrtke. Analizirajte svoje trenutne procese i istražite mogućnosti za poboljšanje kako biste osigurali pravovremenu naplatu i stabilan novčani tok.
Photo: Freepik
