Datart Invoice Financing (DIF) je nový rychlý způsob zkrácení splatnosti v rámci obchodního vztahu mezi vámi a společností HP TRONIC Zlín spol. s r.o. pomocí jednoduchého a uživatelsky přívětivého rozhraní. DIF slouží k vaší občasné či pravidelné potřebě si zlepšit si své provozní cash flow.
Služba DIF zkrátí splatnost faktur přesně podle vašich potřeb. Jakmile provedete registraci do rozhraní DIF, stačí jen vybrat faktury k profinancování a peníze máte do 3 dnů na účtu. Díky pružnému a efektivnímu způsobu provozního financování můžete podnikat s větším klidem.
DIF je určena pro dodavatele Datartu, kteří mají zájem zkrátit splatnost svých faktur.
Typickými uživateli DIF jsou:
Konečnou cenu financování znáte vždy před samotným financováním přímo z rozhraní. Cenu nazýváme diskontem a je vždy počítána z financované částky.
Do rozhraní DIF se můžete zdarma registrovat na této webové stránce. Samotná registrace je velmi rychlá a jednoduchá. Zvládnete ji do několika minut.
Jak probíhá registrace do rozhraní Datart Invoice Financing, se můžete podívat na tomto krátkém videu.
K registraci do rozhraní DIF musíte zadat IČO vaší společnosti, zvolit si přihlašovací email a mít u sebe mobilní telefon pro zaslání potvrzovacího kódu.
Oproti bankovnímu faktoringu nemusíte garantovat žádný minimální objem fakturace. Službu můžete využívat pravidelně, k vykrytí sezónních výkyvů anebo jen k profinancování jedné faktury. Záleží jen na vás. Vše probíhá elektronicky, takže se vyhnete zbytečnému papírování.
V rámci dodavatelsko-odběratelského vztahu může dojít k různým vratkám zboží či zápočtům. Odběratelé následně hradí svůj závazek s ohledem na hodnotu těchto zápočtů. Proto využíváme rezervy v podobě 25 % až 0 % z hodnoty faktury.
Zkrátit splatnost lze pouze u takových faktur, které byly zaslány přes EDI, a zároveň byly ze strany Datartu potvrzeny. Takové faktury jsou zobrazeny v přehledu faktur rozhraní DIF a vy si jen vybíráte, u kterých chcete zkrátit splatnost a uvolnit pracovní kapitál.
Pokud faktury v rozhraní nevidíte, je to z důvodu, že zatím nebyly potvrzeny ze strany Datartu nebo byly z nějakého důvodu odmítnuty.
Může se stát, že mezi odesláním faktury a potvrzením nastane časová prodleva. V takovém případě dochází ke zpracování faktury na straně Datartu a je potřeba vyčkat, až bude faktura potvrzena. Jestliže čekáte na potvrzení déle než obvykle, obracejte se prosím na oddělení Administrativní podpory příjmu zboží Datartu.
Stav svých faktur můžete sledovat přímo ve svém rozhraní pro EDI.
Zkrátit splatnost si můžete jak při vystavení faktury, tak kdykoliv později. Minimální doba zkrácení splatnosti faktur je 14 dní.
Financování lze uzpůsobit vašim potřebám. Využití IF není spojeno s žádnými limity, paušály ani jinými skrytými poplatky. Můžete financovat faktury za stovky korun i faktury za několik miliónů.
Modelový případ zaúčtování pohledávky financováné prostřednictvím DIF naleznete níže, případně si ho můžete stáhnout na tomto odkazu. V případě nejasností nás neváhejte kontaktovat na financing@hptronic.cz nebo na tel.: +420 702 021 683.
Datart Invoice Financing – předpoklady modelového příkladu:
Účetní operace | Účet | Doklad | Částka |
---|---|---|---|
Vystavení faktury na zákazníka | 311/602 | Faktura | 100 000,- Kč |
Výnos z postoupení (prodeje) pohledávky | 315/646 | Smlouva o postoupení | 98 950,- Kč |
Odpis pohledávky – daňově uznatelný dle § 24 odst.2 s) | 546/311 | Smlouva o postoupení | 98 950,- Kč |
Odpis pohledávky ve výši diskontu – daňově uznatelný dle § 24 odst.2 s) | 546/311 | 1 050,- Kč | |
5. Úhrada za postoupenou pohledávku – do 3 dnů | 221/315 | Bankovní výpis | 73 950,- Kč |
Doplatek zbytku pohledávky po úhradě HP TRONIC | 221/315 | Bankovní výpis | 25 000,- Kč |
Informace o zpracování osobních udájů si můžete přečíst zde.