Dohody o provedení práce (DPP) v současnosti využívají jako přivýdělek nejen studenti středních a vysokých škol, ale také důchodci. S ohledem na dynamické legislativní prostředí je důležité, abyste pravidelně sledovali změny a přizpůsobovali se aktuálním podmínkám na trhu práce. DPP může nabídnout flexibilitu a příležitosti pro různé profesní oblasti. To je atraktivní nejen pro ty, kteří hledají dočasnou práci, ale také pro zaměstnavatele, kteří potřebují reagovat na sezónní výkyvy či specifické projekty. Je proto nezbytné mít informace o aktuálních právních úpravách a podmínkách, které se k DPP vztahují. Jen tak mohou zaměstnavatelé efektivně využít všech dostupných možností.
Změny u dohody o provedení práce od července 2024
Od 1. července 2024 vznikla zaměstnavatelům povinnost evidovat každého zaměstnance pracujícího na základě DPP, i když není účasten na nemocenském pojištění. Takže zaměstnavatel, který do té doby měl pouze zaměstnance na DPP do 10 000 Kč, se musel přihlásit do registru zaměstnavatelů na ePortálu ČSSZ, a to nejpozději do 31. července 2024. Standardně musí zaměstnavatel tuto registraci provést do 8 dnů od nástupu prvního zaměstnance na DPP prostřednictvím Přihlášky do registru zaměstnavatelů. Zaměstnavatelům je následně přidělený variabilní symbol. Ten musí uvést jak na Oznámení o nástupu a skončení zaměstnání, tak na výkazu příjmů z dohody o provedení práce.
Změny od srpna 2024
Dále od 1. srpna 2024 navíc zaměstnavatelé musí zasílat měsíční hlášení o všech svých zaměstnancích na DPP. Tato hlášení se podávají elektronicky vždy do 20. dne následujícího měsíce pomocí výkazu příjmů z DPP (VPDPP). Jedná se o nový výkaz spravovaný ČSSZ, který se odesílá za daný kalendářní měsíc za všechny zaměstnance pracující na DPP včetně těch s nulovými příjmy. Na daném výkazu musí zaměstnavatel vyplnit název, IČO zaměstnavatele a přidělený variabilní symbol z registru zaměstnavatelů. Dále musí být reportována výše příjmů těchto zaměstnanců, rodné číslo či evidenční číslo pojištěnce nebo kód zdravotní pojišťovny. V případě, že daný zaměstnanec nemá rodné číslo ani evidenční číslo pojištěnce, musí být uvedené jeho datum a místo narození.
Zaměstnavatelé rovněž musí oznamovat datum nástupu a ukončení DPP. To musí i v případě, kdy zaměstnanec není účasten na nemocenském pojištění. Tento výkaz se odesílá výhradně v elektronické podobě několika způsoby, a to buď formou e-podání přes mzdový software či ve formátu *.xml přes ePortál ČSSZ, nebo přes datovou schránku. V listinné podobě lze podat jen v případě prokazatelných vážných technických potíží.
Co se změní od roku 2025
Do konce roku 2024 mají dohodáři povinnost účastnit se nemocenského a důchodového pojištění pouze v měsících, kdy jejich započitatelný příjem přesáhne 10 000 Kč. Od 1. ledna 2025 se očekává změna způsobu stanovení limitu. Namísto absolutní neměnné částky 10 000 Kč má být stanoven limit ve výši 25 % průměrné mzdy vyhlášené pro daný rok. Nařízením vlády č. 282/2024 Sb. byla stanovena průměrná mzda pro rok 2025 ve výši 46 557 Kč. Z toho lze odvodit limit ve výši 11 500 Kč (po zaokrouhlení na celé pětisetkoruny směrem dolů). Tento limit ovšem nebude platit pro každou dohodu, ale pouze pro tu oznámenou. Pokud má tedy zaměstnanec více dohod u různých zaměstnavatelů, bude tento limit platit u toho zaměstnavatele, který ho zaregistruje na ČSSZ jako první. Zaměstnavatel musí předmětnou DPP přihlásit vždy nejpozději do 20. dne následujícího měsíce, aby mohl využít režimu oznámené dohody.
ČSSZ zároveň umožní zaměstnavatelům na žádost ověřit, zda je konkrétní zaměstnanec evidovaný v režimu oznámené dohody. Zaměstnavatel tak docílí jistoty, že tohoto režimu může u daného zaměstnance využít. Pokud dojde k souběhu oznámení více zaměstnavatelů, ČSSZ elektronicky a neprodleně informuje o této skutečnosti zaměstnavatele, který oznámil záměr uplatňovat režim oznámené dohody u daného zaměstnance jako další v pořadí.
Pokud v rámci oznámené dohody zaměstnanec nedosáhne stanoveného limitu, není v daném měsíci účasten na pojištění. Pokud podepíše zaměstnanec u jednoho zaměstnavatele souběžně s oznámenou dohodou ještě další dohodu, příjmy z těchto dohod se sčítají. Je to pro účely limitu – účasti na pojistném. Není tedy rozhodující, zda se jedná o oznámenou dohodu, ale stěžejní je výše příjmů. Oznámená dohoda pouze umožňuje využít tento limit, do kterého se neplatí pojistné.
Povinnosti zaměstnavatelů při poskytování dohody o provedení práce
Zaměstnavatelé, kteří své zaměstnance na oznámenou dohodu nepřihlásí, (ať už z důvodu neexistence druhého zaměstnavatele nebo z důvodu existence oznámené dohody jiným zaměstnavatelem) budou muset vyhodnotit, zda se příslušná DPP zařadí mezi zaměstnání malého rozsahu, či bude spadat do kategorie ostatních zaměstnání. Příjem ze zaměstnání malého rozsahu podléhá odvodům sociálního a zdravotního pojištění pouze tehdy, když přesáhne hranici tzv. rozhodného příjmu, který je pro rok 2025 stanoven ve výši 4 500 Kč. V ostatních případech je zaměstnanec účastný na pojistném jako u klasického pracovního poměru.
Závěrem musíme poznamenat, že tyto plánované změny od roku 2025 jsou stále projednávané a mohou být ještě upravené. Nové legislativní změny v oblasti dohod o provedení práce přinášejí řadu povinností pro zaměstnavatele. To se pravděpodobně odrazí v jejich administrativních procesech zvýšením nákladů. Je důležité, aby zaměstnavatelé pečlivě sledovali vývoj v této oblasti a upravili své interní postupy tak, aby se vyhnuli případným komplikacím. Pro zaměstnance na DPP je klíčové být informovaný o svých právech a povinnostech, zejména v souvislosti s účastí na pojištění. Současně je pro zaměstnance doporučitelné sledovat, zda je, nebo není u některého zaměstnavatele přihlášený v režimu oznámené dohody.
