Jednou z největších překážek rychle rostoucích podniků je schopnost udržet krok s poptávkou, aniž by jim to omezilo cash flow. Často se dostanou do bodu, kdy musí zvýšit velikost objednávek, aby měly dostatek zásob a zákazníci byli spokojeni. Vázání kapitálu na zásoby však znamená zpomalení potenciálu růstu.
To ovšem může být problém. Pokud zvýšíte velikost objednávek, dopad na cash flow omezí vaši schopnost investovat do růstu, a pokud to neuděláte, váš růst se přirozeně zpomalí, protože nedokážete držet krok s poptávkou.
Pokud se ocitnete před tímto dilematem, zvažte několik faktorů.
Zvyšování velikosti objednávek má mnoho výhod
Mezi výhody větších objednávek patří:
Nižší náklady na dopravu
Když zvyšujete velikost objednávek, zasíláte zásilky méně často a snížíte tak náklady na přepravu. Díky úsporám z rozsahu se také snižují náklady na metr krychlový přepravovaného nákladu. Když si objednáte zboží v malém množství, výrobky od různých prodejců se spojí a zabalí do jednoho kontejneru. Jedná se o metodu přepravy menší než kontejner.
Náklady na metr krychlový takto přepravovaného zboží jsou vyšší, než když k přepravě výrobků použijete plný kontejner. Větší velikosti objednávek tak mohou vést k výrazným úsporám nákladů na přepravu.
Rychlejší dodací lhůty
Pokud zvětšíte velikost objednávky a použijete plný kontejner, vaše objednávka obvykle dorazí rychleji. Je to proto, že plné kontejnery podléhají menšímu počtu celních kontrol ve srovnání se sdílenými kontejnery se smíšeným nákladem zboží. Celní proces tak může prodloužit dodací lhůty o několik týdnů.
Někdy je třeba společné kontejnery přepravovat přes více přístavů. V takových případech musí zboží směřující do sekundárního přístavu čekat na konsolidaci s ostatními, aby se vytvořil plný kontejnerový náklad.
Objednávky větších rozměrů, které využívají plné kontejnery, se s takovým zpožděním nesetkávají – zboží tedy dorazí dříve.
Méně škod
Vzhledem k tomu, že objednávky větších rozměrů není nutné při přepravě vybalovat a znovu balit nebo konsolidovat s jinými, snižuje se riziko poškození, protože se zbožím se manipuluje méně.
Nižší náklady na jednotku
Větší objednávky vám mohou zajistit výhodnější podmínky od dodavatelů, například množstevní slevy při dosažení určité velikosti objednávky. To spolu s výše zmíněnou úsporou nákladů na dopravu (a menším počtem škod) může výrazně snížit náklady na každé prodané zboží.
A samozřejmě – s nižšími náklady na jednotku přicházejí vyšší marže.
Hlavní nevýhoda zvyšování velikosti objednávek
Pokud existuje poptávka a víte, že se zboží prodá, má zvyšování velikosti objednávek jednu hlavní nevýhodu: zatěžuje vaše cash flow.
Dopad na cash flow
Mnoho podniků při objednávkách platí dodavatelům předem a pak čeká, až jim zboží vyrobení a odešlou, což může někdy trvat i několik měsíců.
Zvyšování velikosti objednávek proto váže větší část vašich peněz, protože čekáte, až vám dodavatel dodá zboží, a teprve pak můžete dostat své peníze zpět. To je horší pro podniky s více produktovými řadami, které chtějí dělat velké objednávky napříč všemi řadami. Pokud je poptávka vysoká a vaše firma rychle roste, může se stát, že nebude možné se nadále zvětšovat, aniž by to poškodilo vaši likviditu.
Překonání překážky cash flow
Doba mezi zaplacením zásob a získáním hotovosti z jejich prodeje je pro přežití podniku zásadní. Zejména u těch malých a středních to může být klíčové. Produkt PayFin od Platební instituce Roger řeší přesně tento problém a pomáhá zkrátit rozdíl mezi hotovostí a penězi tím, že financuje dodavatelské faktury. Zaplatí za zásoby předem a umožní vám je splatit až o čtyři měsíce později.
S Rogerem si uvolníte provozní kapitál, který můžete věnovat na zvýšení marketingu, nábor nových zaměstnanců nebo zlepšení provozu. Vzhledem k tomu, že zvýšení objednávek u vašich dodavatelů vám umožňuje zvládnout vyšší poptávku zákazníků, je snazší růst bez obav, že omezení zásob poškodí vaši značku.
Pokud uvažujete o zvýšení objednávek zásob, ale obavy o cash flow vás brzdí kontaktujte nás.
