Alza Invoice Financing
Alza Invoice Financing, to je zkrácení splatnosti faktur pro dodavatele Alza.cz ve spolupráci s Rogerem
- Flexibilní vylepšení cash flow
- Předem stanovený diskont
- Vše probíhá online přes EDI
Co je Alza Invoice Financing?
Jak pracovat v rozhraní Invoice Financing
Jak funguje služba AIF?
Hlavním úkolem Alza Invoice Financing je financování obchodních toků mezi odběratelem a dodavatelem s cílem optimalizovat jejich pracovní kapitál. Obsluha probíhá jednoduše, pomocí uživatelsky přívětivého webového rozhraní.
Kdo provozuje AIF?
Službu jsme pro vás připravili ve spolupráci s Platební institucí Roger, která pomáhá firmám optimalizovat pracovní kapitál. Zkrácení splatnosti faktur přes Alza Invoice Financing probíhá zcela automatizovaně, a to díky napojení na systémy pro elektronickou výměnu dokladů EDI. Roger provozuje AIF prostřednictvím své 100 % vlastněné dceřiné společnosti Invoice Financing a vykonává svou činnost pod dohledem ČNB.
Jak probíhá financování přes AIF?
1. Zaslání faktury
2. Potvrzení faktury
Potvrzené faktury se načtou do rozhraní Alza Invoice Financing
3. Zkrácení splatnosti
Do 3 dnů dostanete zaplaceno 75-90 % z hodnoty faktury
4. Vypořádání
K datu splatnosti dostanete zbývající část pohledávky
Výhody
-
Posílení finanční stability vaší firmy
Peníze za faktury dostanete do 3 dnů. Nemusíte se tak zadlužovat v bankách, operovat s vysokými rezervami nebo zálohami.
-
Nízká administrativa
AIF je jednoduché uživatelsky přívětivé rozhraní, kde si sami vyberete, jaké faktury chcete předfinancovat. Vše probíhá elektronicky, takže se vyhnete zbytečnému papírování.
-
Flexibilita
Službu můžete využívat pravidelně, k vykrytí sezónních výkyvů nebo jen k profinancování jedné faktury. Frekvence využití záleží jen na vás. Optimalizaci cash flow provádíte přesně podle svých aktuálních potřeb.
-
Cena
V porovnání s ostatními možnostmi provozního financování u nás naleznete nejnižší úrok, protože stanovení podmínek financování reflektuje bonitu společnosti Alza.cz a.s. Konečnou cenu financování znáte vždy před samotným financováním přímo z rozhraní. Cenu nazýváme diskontem a je vždy počítána z financované částky.
-
Žádné limity
Je jen na vás, jestli se rozhodnete službu využít ke zkrácení splatnosti faktur za několik tisíc nebo desítek miliónů korun. Dodavatelé u nás nemají žádné limity.
Průběh registrace
1. První přihlášení
Zadáte pouze IČO a e-mail, ostatní informace se automaticky ověří z databáze a vy obratem obdržíte heslo pro první přihlášení.
2. Ověření totožnosti
Roger je před prvním financováním ze zákona povinen ověřit totožnost jednající osoby vaší společnosti, telefonicky se na vás obrátí obchodní oddělení Rogera.
3. Zkrácení splatnosti
75-90 % z hodnoty faktury k předfinancování máte na účtu do 3 dnů. Doplatek vám pošle Roger, jakmile uhradí Alza.cz svůj závazek.
Mám zájem o více informací
Ondřej Machač
Key Account Manager
t: +420 776 134 846
m: financing@alza.cz
Rád vám zodpovím veškeré dotazy týkající se splatnosti faktur. V Rogeru se starám o klienty využívající Invoice Financing.
- Flexibilní zlepšení cash flow
- Předem stanovený diskont
- Vše probíhá online přes EDI
a zkrácení splatnosti faktur na 3 dny …
Časté dotazy
Co je Alza Invoice Financing?
Alza Invoice Financing („AIF“) je nový rychlý způsob sjednávání skont v rámci obchodního vztahu mezi vámi a společností Alza.cz a.s. pomocí jednoduchého a uživatelsky přívětivého rozhraní. AIF slouží k vaší občasné či pravidelné potřebě zlepšit si své provozní cash flow.
Služba AIF vám zkrátí splatnost faktur přesně dle vašich potřeb. Jakmile provedete registraci do rozhraní AIF, stačí jen vybrat faktury k profinancování a peníze máte do 24 hodin. Díky pružnému a efektivnímu způsobu provozního financování můžete podnikat s větším klidem.
Služba AIF je určena pro dodavatele Alza.cz, kteří mají zájem zkrátit splatnost svých faktur.
Typickými uživateli AIF jsou:
- Malé a střední společnosti, kterým dlouhé splatnosti faktur a nedostatek provozního kapitálu brání v rychlejším rozvoji podnikání.
- Společnosti, jejichž podnikání podléhá sezónním výkyvům a dlouhodobé bankovní financování tak pro ně není výhodné.
- Společnosti s krátkou finanční historií, kvůli které mají problém získat bankovní financování.
Konečnou cenu financování znáte vždy před samotným financováním přímo z rozhraní. Cenu nazýváme diskontem a je vždy počítána z financované částky.
Do rozhraní AIF se můžete zdarma registrovat na této webové stránce. Samotná registrace je velmi rychlá a jednoduchá. Zvládnete ji do několika minut.
Jak probíhá registrace do rozhraní Alza Invoice Financing, se můžete podívat na tomto krátkém videu.
K registraci do rozhraní AIF musíte zadat IČO vaší společnosti, zvolit si přihlašovací email a mít u sebe mobilní telefon pro zaslání potvrzovacího kódu.
Oproti bankovnímu faktoringu nemusíte garantovat žádný minimální objem fakturace. Službu můžete využívat pravidelně, k vykrytí sezónních výkyvů anebo jen k profinancování jedné faktury. Záleží jen na vás. Vše probíhá elektronicky, takže se vyhnete zbytečnému papírování.
V rámci dodavatelsko-odběratelského vztahu může dojít k různým vratkám zboží či zápočtům. Odběratelé následně hradí svůj závazek s ohledem na hodnotu těchto zápočtů. Proto využíváme rezervy (obvykle) ve výši 25 % z hodnoty faktury.
Zkrátit splatnost lze pouze u takových faktur, které byly zaslány přes EDI, a zároveň byly ze strany Alzy potvrzeny pozitivním COMDISEM. Takové faktury jsou zobrazeny v přehledu faktur rozhraní AIF a vy si jen vybíráte, u kterých chcete zkrátit splatnost a uvolnit pracovní kapitál.
Pokud faktury v rozhraní nevidíte, je to z důvodu, že zatím nebyly potvrzeny pozitivním COMDISEM nebo byly z nějakého důvodu odmítnuty. Může se stát, že mezi odesláním faktury a potvrzením nastane časová prodleva. V takovém případě dochází ke zpracování faktury na straně Alzy a je potřeba vyčkat, až bude faktura potvrzena. Jestliže čekáte na pozitivní COMDIS déle než obvykle, obracejte se prosím na oddělení Administrativní podpory příjmu zboží Alzy, nikoliv na oddělení Finance - Účtárna.
Stav svých faktur můžete sledovat přímo ve svém rozhraní pro EDI.
Zkrátit splatnost si můžete jak při vystavení faktury, tak kdykoliv později. Minimální doba zkrácení splatnosti faktur je 14 dní.
Financování lze uzpůsobit vašim potřebám. Využití AIF není spojeno s žádnými limity, paušály ani jinými skrytými poplatky. Můžete financovat faktury za stovky korun i faktury za několik miliónů.
Modelový případ zaúčtování pohledávky financováné prostřednictvím AIF naleznete níže, případně si jej můžete stáhnout na tomto odkazu. V případě nejasností nás neváhejte kontaktovat na financing@alza.cz nebo na tel.: +420 702 021 683.
Alza Invoice Financing – předpoklady modelového příkladu:
- Nominální hodnota pohledávky = 100.000 Kč
- Financovaná částka 75 % = 75.000 Kč
- Doplatek 25 % po úhradě Alzou = 25.000 Kč
- Počet dní od financování do doby splatnosti na faktuře = 60 dní
- Diskont odpovídající počtu dní výše = 1,4 % z financované částky (8,4/360*60)
Účetní operace | Účet | Doklad | Částka |
---|---|---|---|
Vystavení faktury na zákazníka | 311/602 | Faktura | 100 000,- Kč |
Výnos z postoupení (prodeje) pohledávky | 315/646 | Smlouva o postoupení | 98 950,- Kč |
Odpis pohledávky – daňově uznatelný dle § 24 odst.2 s) | 546/311 | Smlouva o postoupení | 98 950,- Kč |
Odpis pohledávky ve výši diskontu – daňově uznatelný dle § 24 odst.2 s) | 546/311 | 1 050,- Kč | |
5. Úhrada za postoupenou pohledávku – do 3 dnů | 221/315 | Bankovní výpis | 73 950,- Kč |
Doplatek zbytku pohledávky po úhradě Alzou | 221/315 | Bankovní výpis | 25 000,- Kč |
Informace o zpracování osobních udájů si můžete přečíst zde.