Splatnost faktur je klíčovým faktorem pro udržení finanční stability každého podniku. Opožděné platby mohou výrazně ovlivnit cash flow a celkovou životaschopnost firmy. V tomto článku se podíváme na účinné způsoby, jak předejít opožděným platbám a udržet tok hotovosti pod kontrolou.
Kvalitní smlouvy a dohody
Prvním krokem k prevenci opožděných plateb je vytvoření jasných a komplexních smluv a dohod s klienty. Specifikujte podmínky platby, termíny a sankce za opožděné platby. Jasná komunikace od začátku vytváří pevný základ pro obchodní vztah. Před navázáním obchodní spolupráce si můžete svého potenciálního obchodního partnera ověřit. Zjistíte tak, jaké je jeho finanční zdraví a zda nehrozí, že by neplatil včas.
Systém transparentní fakturace
Zavedení transparentního systému fakturace může být klíčovým prvkem v prevenci opožděných plateb. Zajistěte, aby faktury obsahovaly veškeré relevantní informace, včetně specifikace služeb nebo produktů, daty dodání a platebními podmínkami.
Pravidelná komunikace s klienty
Udržujte otevřenou komunikaci s klienty ohledně faktur a platby. Pravidelně upozorňujte na blížící se termíny splatnosti a zjistěte, zda nenastaly problémy nebo otáčky, které by mohly ovlivnit platby.
Zavedení systému záloh
Předejte riziko opožděných plateb zavedením systému záloh. Požadujte částku předem nebo průběžné platby během projekčního období. To nejenže snižuje riziko ztráty příjmů, ale také motivuje klienta k pravidelnému plnění svých závazků.
Automatizace procesů
Využijte moderní technologie a software pro automatizaci procesů fakturace a sledování plateb. Tyto nástroje nejenže urychlí procesy, ale také poskytnou přehled o stavu faktur a splatnostech.Jedním takovým nástrojem může být například služba Verify Invoices. Její uživatel má díky ní přehled o tom, že jím vystavené faktury jeho obchodní partner skutečně eviduje. Zároveň tak můžete předejít chybám ve faktuře, jelikož obě strany mají možnost faktury rychle revidovat a druhá strana se tak rychle dozví, že jsou některé informace na faktuře jinak.
Zkraťte si splatnost faktur
Může nastat případ, kdy nelze jinak, a vy musíte přistoupit na dlouhou splatnost faktury, ačkoli vám to zasáhne do vašeho cash flow. Může také přijít sezónní výkyv nebo nová velká zakázka, na kterou nejste zrovna připraveni. Řešení takových situací pak nabízí zkrácení splatnosti faktur, tzv. factoring. S využitím služby Roger Platba získáte peníze z faktury na účet do 3 dnů a můžete se tak plně věnovat svému podnikání.
