Provozní finance jsou peníze, které potřebujete proto, abyste svoji firmu udrželi plynule v chodu. Je s tím ovšem úzce spojeno také jejich řízení, a to jak s nimi umíte nakládat. V dnešním článku se podíváme na to, jak je efektivně spravovat.
Nejprve zjistěte, jak jsou na tom vaše provozní finance. To zjistíte z výkazu zisku a ztrát. Pokud si nejste úplně jistí, jak jej sestavit, podívejte se jak na to a jak se při jeho sestavování vyhnout nejčastějším chybám. Zaměřte se na své příjmy a výdaje. Abyste mohli provozní finance efektivně řídit, musíte mít přehled o tom, jak se pohybují. Jen tak s nimi budete moct dále pracovat. A jak na to? Pojďte se podívat na těchto pár tipů, jak ze svých provozních financí vytěžit maximum.
Provozní finance důkladně plánujte
Nenechávejte plánování provozních financí na poslední chvíli. Pravidelně alespoň jednou za rok si přichystejte finanční plán, kterého se pokoušejte držet. Je jasné, že ne všechny výdaje můžete na sto procent naplánovat, vždy je potřeba počítat s nevídanými situacemi a mít v rukávu i nějakou rezervu.
Finanční plán je nezbytnou součástí každého podnikání. Pomůže vám s odhadem příjmů a výdajů na následující období. Díky tomu můžete předejít krizovým situacím, kdy byste neměli dostatek provozních financí, což by vám mohlo udělat mezeru v cash flow. Pokud před sebou máte finanční plán, můžete se navíc lépe rozhodovat, jak naložíte s volnými financemi.
Pravidelná kontrola může zabránit problémům
Dbejte na to, abyste pravidelně kontrolovali, zda se držíte svých finančních plánů, nebo se od nich příliš neodchylujete. Díky včasné kontrole můžete odhalit případné problémy, které by vám mohly pěkně zavařit. Hlídejte si hlavně metriky, jako je míra likvidity, cash flow nebo pracovní kapitál.
Mějte přehled o svých skladových zásobách
Nepodléhejte nakupování velkého množství zboží nebo materiálu za zdánlivě výhodnou cenu. Zásoby, které vám zůstanou ležet na skladu, na sebe totiž vážou velké množství kapitálu, který byste mohli využít jinde. To je spojené také s vaším Cash Conversion Cycle, tedy tím, za jak dlouhou dobu jste schopní proměnit své zásoby na hotovost. Schválně si zkuste spočítat, kolik vás stojí čas, za který své zboží otočíte.
Jak můžete aktivně optimalizovat své skladové zásoby?
- Pravidelně kontrolujte stavy svých zásob.
- Sledujte, jaké jsou v poptávce trendy.
- Významným pomocníkem mohou být také moderní skladové systémy.
Optimalizace platebních podmínek
Pokuste se se svými dodavateli vyjednat delší splatnosti faktur. Ne ve všech případech to půjde, ale pokud se vám povede posunout data splatností, může to pomoci odlehčit vašim provozním financím. Dostanete tím více času na získání financí k zaplacení vašich závazků. Stejně tak získáte výhodu, pokud se vám povede zkrátit splatnosti faktur u vašich odběratelů a dostanete se ke svým financím dříve. Pokud váš odběratel nepovolí kratší splatnost, ale vy potřebujete své peníze z pohledávek získat co nejdříve, můžete vyzkoušet některé z externích finančních produktů. K tomuto účelu je ideální například factoring, který vám pomůže získat peníze z vašich pohledávek do několika dní.
Zároveň si také hlídejte své termíny splatností. Pozdní platby mohou vést k sankcím. A nejen to. Pokud se vám bude častěji stávat, že propásnete datum splatností faktur a zaplatíte svým odběratelům pozdě, můžete ztrácet důvěryhodnost a zhorší se vaše pověst coby obchodního partnera.
Nemějte provozní finance závislé na jednom zdroji
Diverzifikujte. Nezůstávejte pouze u jednoho zdroje příjmu, ale najděte si jich více. Podívejte se po nových odběratelích, expandujte na nové trhy, oslovte nové zákazníky. Pokud by se stalo, že by jeden ze zdrojů vypadl, neohrozí to vaše cash flow.
Investujte do rozvoje
Investice do rozvoje vám mohou přinést do budoucnosti výhodu. Díky moderním technologiím můžete snížit provozní náklady a zlepšit efektivitu práce. Sice se může zdát, že vynaložíte jednorázově velké množství peněz, ty se vám ale při modernizaci strojů nebo firmy mohou mnohonásobně vrátit.
Občas se vyplatí chytit pomocnou ruku
Někdy se může stát, že přijdou nečekané výdaje a vy dočasně nemáte dostatek provozních financí. Nebojte se si pomyslně říct o pomoc a podívejte se i po externích zdrojích. A jaké to jsou?
- Bankovní úvěr – mohou vám pomoci rozvíjet vaše podnikání. Získáte finance, kterými můžete vykrýt například investice do rozvoje. Podmínky při žádání úvěru se mohou lišit v závislosti na jejich typu. Nejčastějšími typy podnikatelských úvěrů jsou provozní, investiční nebo kontokorentní.
- Factoring – pokud chcete financovat pouze krátkodobá aktiva nebo máte přes sezónu mnoho objednávek, může se vám hodit spíše factoring. Díky němu můžete své faktury jednoduše proměnit na hotovost.
- Investor – jako jedna z možností může být také to, že si do svého podnikání pustíte investora. Pokud se tak rozhodnete, dejte si pozor na těchto šest věcí, které byste měli znát, než pustíte do struktury svého podnikání někoho dalšího.
Nenechávejte provozní finance jen tak plynout
Efektivní řízení provozních financí je důležitou součástí každého podnikání. Pomůže vám s plynulým cash flow, snadným přístupem k likviditě i s plánováním a následnou realizací vašich cílů. Dodržováním těchto rad vám pomůže lépe pracovat s vašimi financemi a zlepšit finanční stabilitu firmy.
